GASで請求書発行を全自動化した話 — 月8時間の作業がゼロに

はじめに

毎月末に繰り返していた請求書作業——スプレッドシートから数値をコピーし、テンプレートに貼り付け、PDFに変換して送信。この一連の作業を Google Apps Script（GAS）で完全自動化 しました。

自動化した作業の全体像

1. スプレッドシートから当月の請求データを取得
2. Googleドキュメントのテンプレートに差し込み
3. PDFに変換してGoogleドライブに保存
4. 取引先へメール送信

実装のポイント

データ取得

スプレッドシートの特定シートから getValues() で一括取得し、配列として処理します。

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
  .getSheetByName('請求データ');
const data = sheet.getDataRange().getValues();

テンプレートへの差し込み

Googleドキュメントのテンプレートをコピーし、プレースホルダーを replaceText() で置換します。

const template = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID);
const copy = template.makeCopy(`請求書_${month}月_${clientName}`);
const doc = DocumentApp.openById(copy.getId());
const body = doc.getBody();
body.replaceText('{{CLIENT_NAME}}', clientName);
body.replaceText('{{AMOUNT}}', amount.toLocaleString());
doc.saveAndClose();

PDF化とメール送信

const pdf = DriveApp.getFileById(docId).getAs('application/pdf');
GmailApp.sendEmail(email, `【請求書】${month}月分`, '請求書をお送りします。', {
  attachments: [pdf],
  name: 'Pocket-DX'
});

結果

月8時間かかっていた作業が ゼロ になりました。月末の自動トリガーを設定することで、完全ノータッチで処理が完了します。ミスもなくなり、取引先への送付漏れも防止できています。